Porada pierwsza i najważniejsza: jeżeli nie musisz, to nie wysyłaj paczką kurierską przedmiotów dłuższych niż 200 centymetrów. Przyczyna jest dość prozaiczna: może się okazać, że koszty przesyłki są większe od wartości przesyłanego towaru. Poza tym długim paczkom przytrafiają się znacznie częściej uszkodzenia w transporcie. Jeżeli jednak nie masz wyjścia, przeczytaj ten tekst. Podpowiadamy, jak poradzić sobie z wysłaniem dłużycy.
Nie ma uniwersalnych zasad dotyczących przesyłek dłużycowych – każdy przewoźnik stosuje własne sposoby postępowania z paczkami o ponadstandardowej długości. Różne są nie tylko maksymalne wymiary paczek, ale także rozumienie tego, czym jest paczka dłużycowa. O ile tylko jest taka możliwość, najlepiej zadzwonić do konsultanta lub korzystać z kalkulatorów cen znajdujących się na stronach przewoźników.
Liczy się rozmiar, nie tylko długość
Regulaminy firm kurierskich nie należą do lektur przesadnie zajmujących. Tym cenniejsze są więc takie rozwiązania, jak to zastosowane przez DHL, czyli kalkulator ceny przesyłki (https://dhl24.com.pl/sprawdzCene/danePaczek.html). Nie wymaga logowania i spełniania jakichkolwiek innych warunków: wpisujemy wymiary i wagę przesyłki, klikamy i w chwilę później wiemy nie tylko, ile zapłacimy, ale także to, jakiej przesyłki nie uda nam się wysłać. Przyjazny automat szczegółowo wyjaśnia, dlaczego nie przyjmie od nas przesyłki o wymiarach np. 410 x 100 x 90 cm (dł./szer./wys.), ale już gabaryt 400 x 100 x 100 cm nie budzi w nim zastrzeżeń. Okazuje się, że wysyłając dłużycę w DHL, musimy zmieścić się pomiędzy dwoma ograniczeniami: paczka nie może być dłuższa niż 400 cm, a suma wszystkich wymiarów nie może przekroczyć 600 cm. Wśród dużych i znanych powszechnie przewoźników jest to bodaj największy rozmiar paczki dłużycowej, jaki możemy wysłać.
Aby mieć porównanie, wystarczy odwiedzić stronę UPS (https://www.ups.com/pl/pl/help-center/packaging-and-supplies/weight-size.page?). Tu możemy przeczytać, że za długą przesyłkę , której suma długości oraz obwodu [(2 x szerokość) + (2 x wysokość)] jest mniejsza lub równa 400 cm a jej długość nie przekracza 274 cm, zapłacimy standardowo. Oznacza to, że wysyłka analizowanej wyżej paczki o wymiarach 400 x 100 x 100 cm podlegać opłacie za przekroczenie maksymalnych limitów. Najdłuższa paczka , jaką zdołamy wysłać bez dodatkowych opłat, będzie miała wymiary zbliżone do 274 x 31,5 x 31.55 cm, czyli 274 cm długości i 126 cm w obwodzie.
Bardzo uproszczony, ale użyteczny sposób sprawdzania maksymalnych gabarytów stosuje TNT (https://www.tnt.com/express/pl_pl/site/how-to/calculate-size-and-weight.html). Firma podała zestawienie rodzajów usług wraz z określeniem maksymalnych gabarytów paczki, czyli 2,4 x 1,2 x 1,5 m. Prościutkie, ale bardzo wygodne i czytelne.
Warto pamiętać, że w przypadku paczek dużych, niestandardowych czy dłużycowych, musimy spodziewać się naliczania wagi gabarytowej, a nie rzeczywistej. .
Jak zapakować dłużycę?
Jeżeli już znajdziemy kuriera, który zechce obsłużyć wysyłkę dłużycy w interesującym nas rozmiarze, zadbajmy o to, żeby dobrze zapakować towar. Długie paczki z natury rzeczy są nieporęczne i przez to znacznie bardziej narażone na uszkodzenia w podróży na skutek upadków, uderzeń czy wyginania, a nawet przełamywania.
Opakowanie powinno być mocne (zawartość nie może go przebić) i sztywne (ochrona przed nadmiernym wyginaniem). Jeżeli to możliwe, to należy je wyposażyć w uchwyty, ułatwiające przenoszenie. W przypadku przedmiotów sztywnych i odpornych na uderzenia można zrezygnować z tekturowego pudełka (o ile nie wymaga go przewoźnik) i zastosować pakowanie w folię bąbelkową i stretch.
Warto też odpowiednio oznakować przesyłkę i – o ile jest to towar o dużej wartości – wykupić dodatkowe ubezpieczenie. Trzeba też pamiętać, że w wielu przypadkach (szczególnie, gdy w grę wchodzi transport lądowy) bezpieczniejszą i niewiele droższą opcją przewozu dłużycy będzie wynajęcie samochodu dostawczego lub odpowiedniej przyczepy i zrealizowanie przewozu we własnym zakresie.
EN
PL