W trzech przypadkach należy bezwzględnie użyć palety: przy dużej wadze przesyłki (powyżej 50 kg), gdy przesyłamy znaczną liczbę niewielkich kartonów, a także do transportu przedmiotów o niestandardowych wymiarach. Dodatkowym argumentem jest wrażliwość towaru na uszkodzenia. Przedstawiamy krótki poradnik, jak powinna być przygotowana wysyłka palety kurierem.
Przygotowanie wysyłki należy zacząć od wyboru rozmiarów palety i materiału, z którego będzie wykonana.
Wybór: drewno, karton, plastik czy styropian?
Najwięcej troski o wybór materiału, z którego będzie wykonana paleta, wymaga zagraniczna wysyłka palet. Z jednej strony musimy zapewnić odpowiednią do wagi towaru wytrzymałość – z drugiej wybrać jak najlżejszą paletę. Jest to szczególnie ważne przy transporcie lotniczym, gdzie liczy się każdy „zrzucony” kilogram, najlepiej sprawdzają się lekkie i bardzo wytrzymałe palety z tektury lub styropianu. Ponadto są higieniczne i nie wymagają zabiegów przeciwgrzybiczych, co pozwala ominąć wiele uciążliwych procedur stosowanych przy paletach z surowego drewna (m.in. obróbka cieplna i fumigacja).
Przy większości zadań transportowych najczęstszym wyborem są tanie i wytrzymałe palety drewniane lub coraz częściej stosowane również w Polsce palety plastikowe. O ich zaletach i wadach przeczytasz tu ( „Paleta drewniana czy plastikowa”).
Planowanie: tylko algorytm rozmieszcza bezbłędnie
Wymiary palet dobieramy tak, by jak najlepiej pasowały do wymiarów towaru lub paczek z towarem, które zechcemy na nich umieścić. Jeżeli mamy do zapakowania jedną czy dwie palety tygodniowo albo wymiary naszych paczek nie zmieniają się, możemy w pełni polegać na intuicji i doświadczeniu.
Jeżeli jednak operujemy różnej wielkości opakowaniami, korzystamy z różnych typów palet, „zbudowanie” z pudełek płaskiej konstrukcji na palecie, a do tego ułożenie ich jak cegieł (większa stabilność), może okazać się bardzo trudne. Tym trudniejsze, im więcej palet musimy przygotować i im mniej mamy na to czasu.
W takiej sytuacji zdecydowanie warto skorzystać z algorytmów planujących pakowanie („Pakuj z głową, albo giń”). Podadzą nam błyskawicznie optymalne rozmieszczenie pudełek, stworzą obrazkową instrukcję układania dla pakowacza, zadbają też o zachowanie dopuszczalnej wagi całości. Przyspieszymy w ten sposób proces pakowania, lepiej wykorzystamy przestrzeń (pudełka, palety, kontenera czy ciężarówki), a w efekcie oszczędzimy dużo czasu i pieniędzy.
Korzyści: nie postawią towaru na głowie
Niezależnie od tego, jaką paletę wybierzemy, zawsze uzyskamy większą gwarancję, że nasza przesyłka nie będzie rzucana (maszyny tego nie robią, a człowiek ma za mało siły). Nikt nie postawi jej „do góry nogami” – ani przypadkiem, ani z premedytacją, bo to zbyt trudne i pozbawione sensu.
Oczywiście można paletę docisnąć widłami wózka czy postawić z impetem na twardej nawierzchni, ale i tak mamy większe szanse na zachowanie zawartości w niezmienionym stanie, niż w przypadku przesyłki bez palety.
Zabezpieczenie palet: stretch dobry na wszystko?
Żeby wykorzystać w pełni atuty wysyłki palety z towarem, nie można popełnić błędów w pakowaniu („Jak zapakować paczkę?”). Jeżeli na palecie mają znaleźć się dobrze spakowane kartonowe pudełka, to ich stabilizację i zabezpieczenie możemy wykonać przy użyciu folii stretch.
Dodatkowym, bardzo skutecznym zabezpieczeniem może być karton zbiorczy lub kontener (skrzynia drewniana lub plastikowa, styrobox, kosz metalowy etc.) dopasowany do wielkości wybranej palety.
Jeżeli wysyłka palety kurierem dotyczy przedmiotu, który nie ma własnego opakowania, proces pakowania zaczyna się od zabezpieczenia wrażliwych części lub całego przedmiotu przed bezpośrednimi urazami mechanicznymi. Można tu zastosować folię bąbelkową, poduszki i maty z powietrzem, papier, gąbkę, styropian czy piankę („Nie pchaj gazet_rodzaje wypełnień”), a następnie całość owinąć folią stretch. Zabezpiecza ona dobrze przed przemieszczaniem się materiałów ochronnych i tworzy powłokę zabezpieczającą przed urazami mechanicznymi i czynnikami pogodowymi.
Stretch nadaje się też świetnie do unieruchomienia towaru na palecie – wystarczy skręcić folię, by powstało z niej mocne wiązanie. W przypadku przedmiotów o niestandardowych kształtach ważne jest, by żadna ich część nie wystawała poza obręb palety. Nie mniej istotne jest to, by środek ciężkości wysyłanego przedmiotu znajdował się możliwie najbliżej środka palety. Dzięki temu uzyskamy większą stabilność, a co za tym idzie zmaleje ryzyko uszkodzeń, szczególnie w trakcie załadunku i rozładunku.
Na koniec całość (z wyjątkiem spodu palety, żeby nie trzeba było wbijać wideł wózka przez folię) owijamy folią stretch „na zakładkę” od dołu do góry i z powrotem. Pozostaje okleić całość taśmą pakową, oznakować i wysyłka palety gotowa.