Wypchaj się sam. Własna produkcja wypełniaczy do paczek

Wysyłając towary przesyłkami kurierskim, nie sposób obyć się bez wypełniaczy. Nie stwarzają one specjalnych problemów, gdy mamy do czynienia z niewielką liczbą paczek. Jeżeli jednak trzeba przygotować do transportu kilkaset czy kilka tysięcy produktów dziennie, poważnym problemem staje się zamawianie i magazynowanie wypełniaczy. Rozwiązania są dwa: outsourcing (zlecenie pakowania czy całościowej obsługi wysyłki zewnętrznej firmie) lub zakupienie maszyn do produkcji wypełniaczy na własne potrzeby.

Wybór rodzaju maszyny (a w efekcie rodzaju wypełniacza), zależy od towaru, jaki wysyłamy (link do tekstu o wypełniaczach: Nie pchaj gazet_rodzaje wypełnień). Najpopularniejsze i najtańsze opcje to maszyny do produkcji wypełniaczy papierowych i powietrznych.

Nie magazynuj powietrza

O skali problemu magazynowania wypełniaczy najlepiej świadczy przykład z poduszkami powietrznymi. Okazuje się, że stosunek objętościowy materiału do produkcji i gotowego wyrobu ma się jak 1:1 000. Jeżeli potrzebujemy tego typu wypełniacza w dużych ilościach, zakup maszyny do produkcji poduszek czy mat powietrznych wydaje się koniecznością.

Jak łatwo przewidzieć, cena maszyny zależy od wielkości poduszek i tempa ich wytwarzania – im więcej i szybciej chcemy produkować, tym więcej zapłacimy. Przed zakupem konieczne jest przeprowadzenie kalkulacji kosztów. Trzeba w niej uwzględnić kilka elementów, a więc nie tylko cenę gotowego wypełniacza, ale także koszt jego przechowywania (w tym powstające straty) oraz planowania zakupów i zarządzania zapasami (zapewnienie odpowiedniej ilości wypełniacza, zapewniającej utrzymanie ciągłości pracy pakowaczy).

Papier dobry na wszystko

Najpopularniejszym i najbardziej uniwersalnym wypełniaczem jest papier. Jako wypełniacz występuje w dwóch podstawowych formach, które możemy samodzielnie wytworzyć:

• papier gnieciony – szary papier pakowy z roli lub w postaci składanki jest gnieciony i formowany w wielowarstwową „linę” lub matę (dodatkowo profilowaną i perforowaną w celu zwiększenia właściwości amortyzacyjnych) – proces może być ręczny lub mechaniczny;
• karton nacinany i profilowany – doskonałe i ekologiczne rozwiązanie, które pozwala (przy użyciu mechanicznych nacinarek) przetwarzać kartonowe opakowania w maty o różnych szerokościach i długościach, posiadające bardzo dobre parametry (skuteczna amortyzacja i stabilizacja towaru w paczce).

Proste ręczne zgniatarki są na tyle tanie, że ich zakup ma sens nawet przy kilkunastu przesyłkach dziennie. Najdroższe są profesjonalne, wydajne i trwałe nacinarki do tektury. Najlepiej sprawdzają się wszędzie tam, gdzie istnieje problem utylizacji opakowań kartonowych.

Komfort nieplanowania

Posiadając własne maszyny do produkcji wypełniaczy, zwalniamy się z obowiązku ciągłego planowania i zapewniania dostaw wypełniaczy. O wiele łatwiej zabezpieczyć odpowiednią ilość materiałów do produkcji niż gotowego, zamawianego na zewnątrz produktu.

Przy bardzo zróżnicowanym asortymencie, wymagającym trudnej do zestandaryzowania ilości wypełniaczy, posiadanie własnych maszyn do ich produkcji jest rozwiązaniem bardzo elastycznym i oszczędnym. Wypełniacza zawsze jest dokładnie tyle, ile go potrzebujemy, bez konieczności robienia zapasów oraz precyzyjnego planowania zamówień. Pozwala to znacznie precyzyjniej planować wydatki i tworzyć realistyczne budżety.