Choć każdy telewizor, monitor czy komputer ma własne, idealnie dopasowane kształtki styropianowe i odpowiednich rozmiarów pudełko, nie rozwiązuje to wszystkich problemów związanych z przesyłaniem tego typu sprzętu kurierem. Poza tym, nie zawsze mamy do dyspozycji oryginalne opakowanie. Jak sobie radzić w takich okolicznościach? Zebraliśmy kilka prostych zaleceń, które pozwalają zminimalizować ryzyko uszkodzenia sprzętu elektronicznego w transporcie.
Opakowania oryginalne przechowujemy zazwyczaj do końca okresu gwarancji. Nie zawsze mamy je pod ręką, gdy trzeba wysłać monitor do naprawy lub do nowego nabywcy.
Nie oszczędzaj na wypełniaczach
Najważniejsze w pakowaniu monitorów i telewizorów w nieoryginalne opakowania jest właściwe dobranie ich rozmiarów. Najpierw zawijamy monitor w folię bąbelkową – grubość warstw powinna wynosić około 5-6 cm. Następnie dobieramy dopasowane pudełko. Ewentualne rozbieżności korygujemy folią bąbelkową. Można też użyć worków foliowych i pianki w sprayu (specjalne worki napełniamy częściowo pianką, która krzepnąc zwiększa kilkakrotnie swoją objętość i wypełnia szczelnie wolną przestrzeń).
Niezależnie od rodzaju wypełniacza towar trzeba tak zabezpieczyć, aby nie przemieszczał się przy obracaniu pudełka. Pudełko musi być odpowiednio sztywne i trwałe oraz odporne na odkształcenia przy przenoszeniu. Rogi warto zabezpieczyć dodatkową warstwą folii bąbelkowej, tekturowymi lub styropianowymi narożnikami.
Tak przygotowaną paczkę ze sprzętem umieszczamy w pudełku zewnętrznym, które powinno być większe przynajmniej o 15-20 cm z każdej strony. Wolną przestrzeń wypełniamy granulatem piankowym (skropak, flopak), poduszkami czy matami powietrznymi lub gniecionym papierem.
Więcej o rodzajach wypełniaczy możesz przeczytać w artykule… (tu finalny tytuł i link do tekstu)
Ważne jest też, żeby nie wkładać do pudełka z monitorem luźno rozrzuconych kabli, które zwykle towarzyszą monitorom i telewizorom. Najlepiej włożyć je do foliowego worka lub zawinąć w folię bąbelkową i przytwierdzić do pudełka od wewnątrz. W przypadku wysyłki na palecie, najlepiej do pudełka z telewizorem dodać mniejsze opakowanie z kablami i akcesoriami – nie zapłacimy za to dodatkowo, a matryca monitora będzie znacznie bezpieczniejsza.
Bezpiecznie tylko na palecie
Przy większych rozmiarach monitorów i telewizorów niektóre firmy kurierskie wymagają użycia standardowej palety euro o wymiarach 1,2 x 0,8 m. Jeżeli nawet nasz przewoźnik nie stawia takiego warunku, to w przypadku, gdy zależy nam na bezpieczeństwie towaru, sami powinniśmy użyć palety.
Ważne jest, aby właściwie dobrać wymiary palety i odpowiednio ulokować na niej paczkę. Pudełko powinno być umieszczone centralnie i ustawione koniecznie w pozycji pionowej – pozycja pozioma, to prawie stuprocentowa pewność, że sprzęt zostanie uszkodzony.
Boki pudełka można dodatkowo zabezpieczyć arkuszami styropianu, styroduru lub tektury falistej. Całość stabilizujemy na palecie przy użyciu taśmy PP, która powinna przechodzić przez wierzch pudełka i być przytwierdzona do skrajnych desek palety (w praktyce opasuje paczkę i przechodzi pod deskami palety). Na koniec całość owijamy dokładnie folią stretch.
Oznakuj i ubezpiecz
Nie zapominajmy też o roli właściwego oznakowania i ubezpieczenia przesyłki. Ani jedno, ani drugie nie da nam pełnej gwarancji, że towar dotrze na miejsce w pełni sprawny i bez uszkodzeń. Jednak oznakowanie sprawi, że kurier będzie wiedział, jak ma się obchodzić z paczką i jeżeli popełni jakiś błąd, to nie powstanie on z naszej winy. Z kolei ubezpieczenie skutecznie chroni nas przed dużymi stratami – odzyskamy poniesione nakłady i będziemy mogli powtórzyć wysyłkę do klienta.