Czeka cię przepakowywanie tysięcy produktów z opakowań zbiorczych do spersonalizowanych paczek, które trafią do klientów końcowych? Musisz wykonać błyskawiczny re-packing produktów sprowadzonych z zagranicy? Potrzebujesz pomysłu na estetyczne opakowania okolicznościowe przesyłek? Jeżeli nie radzisz sobie z tymi zadaniami lub nie chcesz inwestować w nie czasu i zamrażać pieniędzy w inwestycjach, możesz skorzystać z co-packingu.
Co-packing to nic innego jak outsourcing usług pakowania. Zamiast samodzielnie zajmować się pakowaniem i przepakowywaniem, sklep internetowy może zlecić usługę zewnętrznej firmie.
Jakie usługi wchodzą w skład co-packingu?
Możemy zlecić nie tylko żmudne pakowanie i przepakowywanie, ale także pracę koncepcyjną. Oto najczęściej zlecane usługi, które występują pod wspólną nazwą co-packingu:
- wymiana zniszczonych i zdezaktualizowanych opakowań – to jedna z najczęstszych usług w ramach co-packingu, która dotyczy zastępowania opakowań uszkodzonych w transporcie oraz zdezaktualizowanych opakowań świątecznych lub promocyjnych,
- zamiana opakowań zbiorczych na jednostkowe – i na odwrót: przepakowywanie niesprzedanych produktów z opakowań jednostkowych do odpowiednio oznakowanych opakowań zbiorczych, które zajmują mniej miejsca w magazynie,
- etykietowanie – etykiety mogą pełnić funkcję promocyjną, informacyjną czy dekoracyjną – etykietowanie może być sposobem na korektę błędnie nadrukowanych na opakowaniu informacji lub dodanie treści, których zabrakło w pierwotnej wersji layoutu,
- kompletowanie zestawów – firmy zajmujące się co-packingiem uwalniają nas od niezwykle pracochłonnego i trudnego do automatyzacji zajęcia, jakim jest kompletowanie różnego typu zestawów produktów (np. promocyjnych, prezentowych) – tworzenie zestawów najczęściej oznacza proste banderolowanie (łączenie dwóch lub trzech produktów taśmą z nadrukiem), ale równie dobrze może odnosić się do użycia specjalnie wykonanych ozdobnych opakowań zbiorczych (doskonałym przykładem kosze prezentowe),
- foliowanie, nadruki, inserty – w ramach co-packingu możemy zlecić foliowanie ochronne, wykonanie nadruków na opakowaniach oraz insertowanie (np. materiałów reklamowych, gadżetów, towarów bonusowych) – niektóre firmy oferują kompletną usługę, której początkiem jest przedstawienie projektów nadruków oraz formy paczek.
Jakie korzyści daje outsourcing pakowania?
Opracowania i wdrożenie rozwiązań, które umożliwią pakowanie we własnym zakresie to duże wyzwanie. Szczególnie dla sprzedawców, którzy nie dysponują odpowiednią przestrzenią magazynową, nie zatrudniają dostatecznie licznego personelu, nie posiadają własnego parku maszynowego. Zbudowanie od podstaw infrastruktury oraz stworzenie zespołu pracowników odpowiedzialnych za procesy pakowania, przepakowywania, etykietowania i nadawania przesyłek jest bardzo kosztowne. Poza tym rodzi długoterminowe konsekwencje: w postaci zobowiązań wynikających z umów z pracownikami, umów najmu powierzchni magazynowych czy spłat zaciągniętych kredytów inwestycyjnych.
Korzystanie z co-packingu zwalnia sprzedawcę ze wszystkich wymienionych obciążeń. Jeżeli biznes rośnie, to możemy poszerzać zakres usługi – równie łatwo możemy go ograniczyć, jeżeli spada liczba zamówień. Łatwa skalowalność co-packingu sprawia, że ryzyko biznesowe jest nieporównywalnie mniejsze niż wtedy, gdy pakowaniem zajmujemy się samodzielnie.
Dodatkową korzyścią z co-packingu jest możliwość korzystania z usług o sprawdzonej, wysokiej jakości. Wyspecjalizowana firma pakująca zawsze jest w stanie zaoferować wyższe standardy (lepsze tempo, dokładność, możliwości wyboru różnych wariantów opakowań) niż własny dział pakowania. Handlowiec płaci i może wymagać. Jeżeli współpraca nie układa się, można zmienić firmę. Dzięki temu, zamiast borykać się z problemami niewłaściwego czy nieterminowego pakowania można skupić się na rozwijaniu biznesu, czyli na sprzedaży.
Jak usprawnić proces pakowania i re-packingu?
Usługi co-packingu skupiają się przede wszystkim przepakowywaniu, czyli re-packingu. Przekładanie towarów z opakowań zbiorczych do opakowań jednostkowych i na odwrót oraz tworzenie zestawów wymaga szybkiego przeliczania objętości i pojemności. Trzeba błyskawicznie porównać dostępne przestrzenie ładunkowe i wybrać tą, która jest najbardziej optymalna dla twoich potrzeb – ile pojedynczych paczek zmieści się w opakowaniu zbiorczym i jak je ułożyć, żeby optymalnie wykorzystać miejsce. Aby osiągnąć ten cel, warto sięgnąć po algorytmy planujące pakowanie, które stanowią doskonałą alternatywę dla planowania „ręcznego”. Jedną z ich najważniejszych zalet jest wykluczenie błędów w ocenie pojemności paczek, kontenerów czy przestrzeni ładunkowych. Pozwalają w prosty sposób obliczyć liczbę potrzebnych opakowań czy palet. Ponadto zdejmują z osoby pakującej trud wyboru najlepszego sposobu ułożenia paczek w dostępnej przestrzeni: pracownik otrzymuje wizualizacje optymalnego rozmieszczenia paczek. Przydatność automatycznego planowania rośnie wprost proporcjonalnie do ilości przepakowywanych towarów.
EN
PL